Organizowanie jest jedną z ważniejszych funkcji zarządzania. W końcu w każdej organizacji, w każdym przedsiębiorstwie i innych niekomercyjnych przedsięwzięciach ktoś musi wyznaczać i koordynować działania, ale zarządzanie nie opiera się jedynie na przydzielaniu i koordynacji zadań. Ważne jest też ich porządkowanie, tworzenie i porządkowanie zasad współpracy i poszczególnych procesów. Organizacja jako całość wymaga wypracowania specjalnych mechanizmów, które zapewnią jej w pełni efektywne i skuteczne funkcjonowanie, i to właśnie jedno z zadań zarządzania.
Rola managementu w organizowaniu
W zależności od szczebla czy też komórki organizacyjnej management i poszczególni managerowie będą odpowiedzialni za organizowanie pracy podległych im działów. Dotyczy to nie tylko wpływania na zasoby ludzkie (kadry), ale też na przebieg poszczególnych procesów. Najważniejszym celem na tym etapie zarządzania jest ich optymalizacja, czyli wykluczenie wszystkich tych czynników, które są mało efektywne i nieskuteczne. Zarządzanie przez organizowanie polega też na przekazywaniu uprawnień, to manager jest osobą odpowiedzialną za ten proces.
Zarządzanie a kierowanie
Zarządzanie nie jest tym samym co kierowanie, bo kierowanie jest zaledwie jedną z ról przypisanych managerowi. Polega ono na przewodzeniu kadrze i motywowaniu jej do jak najlepszej i jak najwydajniejszej pracy. Manager jest więc nie tylko kierownikiem, a kierownik nie musi być managerem. Zarządzanie jako zespół procesów zajmuje się oprócz kierowania również organizacją, planowaniem i kontrolowaniem. Jedynie łącząc wszystkie te funkcje, możemy mówić o managemencie, wykluczenie którejkolwiek z nich nie oddaje pełnej istoty zarządzania.
Czym jest kierowanie?
Oprócz definicji podanej powyżej, najogólniej rzecz ujmując, kierowanie polega na zachęcaniu do realizacji zadań i celów i, w nieco ograniczonym zakresie, na kontrolowaniu realizacji. Kierownik, w przeciwieństwie do managera nie planuje, a na pewno nie zajmuje się planowaniem strategicznym, ani nie zarządza w ścisłym tego słowa znaczeniu. Ma określone obowiązki i musi je wypełnić najlepiej jak potrafi, z drugiej strony jednak kierowanie, podobnie jak zarządzanie wymaga pewnej kreatywności, jest więc zajęciem wykazującym pewne cechy podobieństwa do managementu.
Leave a Reply